5 نکته برای انتخاب بهترین نرم افزار کارت شناسایی
نرم افزار کارت شناسایی نرم افزایست که برای طراحی و صدور کارت شناسایی کاربرد دارد. اغلب نرم افزارها به شما اجازه می‌دهند که به کارت‌های خود تصویر، متن و بارکد اضافه کنید. همچنین می‌توانید از قالب‌های از پیش تعریف شده برای طراحی کارت‌ها استفاده کنید. با این حال، اگر شما نیاز به ویژگی‌های پیشرفته دارید، باید مطمئن شوید که نرم‌افزار شما از این گزینه‌ها پشتیبانی می‌کند.
انواع نرم افزارهای کارت شناسایی
یک نرم‌افزار چاپ کارت شناسایی سطح پایین برای سازمان‌های کوچک که نیاز به چاپ چند صد کارت در سال دارند مناسب است. این برنامه‌ها معمولا قابلیت دسترسی به پایگاه داده محدود و تعدادی از فیلدها را در هر کارت می‌دهد، و برای برنامه‌های کاربردی کم حجم کاربرد دارند. نسخه‌های نرم افزاری پیشرفته معمولا قابلیت اتصال به پایگاه داده خارجی و امکان اضافه کردن ویژگی‌های بیشتری به کارت شناسایی را دارند. این برنامه‌ها برای چاپ کارت شناسایی به صورت دسته‌ای طراحی شده‌اند که به شما امکان می‌دهد داده‌های کارت خود را برای چاپ مجدد آسان ذخیره کنید. در نهایت، این نرم‌افزار کارت شناسایی برای شرکت‌هایی که به پایگاه داده‌های بزرگ و رمزگذاری نیاز دارند مناسب است. همچنین در این برنامه‌ها از اتصال اترنت نیز برای اتصال به شبکه پشتیبانی می‌شود.
چگونه می توان نرم افزار کارت شناسایی مناسب انتخاب نمود؟
نرم‌افزار کارت شناسایی پی وی سی باید با دقت انتخاب شود تا برنامه ID کارت شما را با ارزش سازد. قبل از تصمیم گیری نسبت به تهیه این نرم‌افزار می‌بایست چند نکته را مورد توجه قرار دهید. در ذیل این نکات تمایز را بیان نمودیم:
قابلیت اتصال به پایگاه داده
برخی از نرم افزارها با یک پایگاه داده داخلی در اختیار شما قرار می‌گیرند که به شما امکان می‌دهد کارت‌های خود و داده‌های آن‌ها را برای چاپ مجدد ذخیره کنید. نرم افزارهای سطح پایین معمولا این گزینه را ندارند، بنابراین مشخصات نرم‌افزار خود را با دقت بررسی کنید. همچنین، تمام برنامه‌ها از اتصال به پایگاه داده خارجی پشتیبانی نمی‌کنند، بنابراین برای مثال اگر شما نیاز به وارد کردن یک پایگاه داده اکسل دارید، اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار شما قابلیت خواندن آن را دارد. یک روش آسان برای آگاهی از اینکه آیا شما به کارکرد پایگاه داده نیاز دارید، این است که تعداد کارت‌هایی که چاپ می‌کنید را مشخص نمایید. اگر شما بیش از ۱۰۰ کارت در هر سال چاپ کنید، به این گزینه نیاز دارید.
قابلیت رمزگذاری
اگر شما قصد چاپ کارت مغناطیسی، کارت پی وی سی هوشمند یا کارت‌های بدون تماس و کدگذاری آن‌ها را دارید، به برنامه‌ای نیاز دارید که به طور کامل از قابلیت‌های رمزگذاری پشتیبانی کند. معمولا می‌توانید بارکد را با هر یک از نسخه‌های نرم‌افزار کارت شناسایی به کارت‌ها اضافه کنید. هرچند ممکن است نرم‌افزار سطح ابتدایی با بارکد ۲D سازگار نباشد.
قابلیت اتصال به شبکه
این گزینه اجازه می‌دهد تا چندین ایستگاه کاری یک پایگاه داده مشترک را در یک شبکه به اشتراک بگذارند. نرم افزارهای پیشرفته نیز قابلیت اتصال به شبکه را دارند و معمولا توسط سازمان‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند.
ویژگی های پیشرفته امنیتی
روش‌های متعددی برای اضافه کردن امنیت به کارت‌های شما وجود دارد. برخی از برنامه‌ها به شما اجازه می‌دهد تا در طرح‌های خود از واترمارک استفاده کنید. همچنین برخی از نسخه‌های پیشرفته نرم‌افزار کارت شناسایی دارای قابلیت حفاظت از رمز عبور هستند و به کاربر مجوز کنترل استفاده از چاپگر را می‌دهند.
سیستم عامل
تمام نرم افزارها با ویندوز مایکروسافت سازگار هستند. اما در صورتی که شما از ویندوزهای مک یا لینوکس استفاده می‌کنید، دچار محدودیت‌هایی می‌شوید.
